重庆公司法律顾问律师

　　合同管理作为现代公司法律顾问制度的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现代化公司经营管理成败的一个重要因素。从我们经常接触到的公司合同纠纷案件来看，大多数都是由于合同的签订和履行的不规范所造成的，因此公司应当重视合同法律风险的控制，笔者认为主要注意在以下三个方面：

　　一、合同签订前的法律风险控制

　　1、对方的缔约资格的法律风险控制

　　合同是具有法律效力的法律文件，要求签订合同的双方都必须具有签约资格，否则可能导致合同无效。合同主体资格方面应当查看对方的营业执照和公司参加年检的证明资料，而不能仅凭其名片、工作证、营业执照复印件等证件就轻信对方。

　　在签约时，一定要审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力，要调查对方的资信情况，应该要求当事人相互提供有关法律文件，证明其资格。审查对方当事人的签约资格，从而确认是与真实有效的对方伙伴做商业交易行为。

　　此外，国家对有限制经营、特许经营以及法律、行政法规对经营的禁止性规定，对某些行业的从业资格也做了限制性或禁止性规定，如果公司违反此规定，或与没有资格的主体签订此类合同，合同不但无效，还会给公司带来经济损失。

　　2、对方资信的法律风险控制

　　公司要调查签约方的商业信誉和履约能力。尽可能对签约方进行实地考察，或者委托专业律师对其资信情况进行调查。其主要包括签约方的财产状况、生产能力，经营状况是否正常时，看是否能满足履行合同项目的条件，避免签约后对方不能履约。

　　3、授权管理的法律风险控制

　　公司对外签订合同，应由其法定代表人或授权代理人进行。未经合法授权，任何人不得以企业名义对外签约，包括除法定代表人之外的其它领导层人员。根据实际情况，供销业务人员宜发放授权委托证，可在一定时间内多次使用，其它人员发放授权委托书。而对授权委托书证的授权范围、代理权限、有效期限、办理条件、程序等都必须有明确的限定，并且要特别对授权委托证的年审、使用、在合同注明编号、遗失补办和交还程序，对方授权委托书证的出具存底等做出规定，并严格管理。

　　4、印章管理的法律风险控制

　　合同专用章使用管理主要包括：签订合同必须使用合同专用章;合同专用章由专人使用、保管;合同专用章应由合同归口管理部门刻制、编号、发放、备案;合同专用章刻制的申请、审批手续;遗失补刻和交还程序;对滥用合同专用章或合同专用章管理不善的责任者的处理等。在公司合同上，就算没有公司法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了行政公章或者合同专用章，该合同对该公司就有了法律约束力。

　　二、合同签订时的法律风险控制

　　公司合同的种类繁多，内容复杂，往往存在着很多陷阱。现仅以买卖合同签订时的法律风险控制为例进行探讨。

　　1、合同标的物描述的法律风险控制

　　合同标的物应当有产品名称、具体规格、具体型号、具体性能、具体数量、计量单位、产品单价以及合同的总价等。

　　2、质量、验收的法律风险控制

　　产品质量标准一般分为国家标准、行业标准和公司标准。公司要根据自身的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限，超过质量异议期未提出书面异议即视为质量符合约定，但国家规定有质保期除外。

　　3、价金和付款方式的法律风险控制

　　合同中应明确计算和支付所依据的货币币种，约定付款的时间、支付条件、支付方式，同时注明合同金额是否含税。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。

　　4、交货方式的法律风险控制

　　在买卖合同中应当明确约定对运输费用承担，同时应列明收货方经办人的姓名、联系方式等，以防止收货方不承认收货的事实，导致诉讼举证困难。

　　5、定金条款的法律风险控制

　　签订合同时，签约人应注意“定金”与“订金”的区别，定金条款应写明“定金”字样，而非“订金”。“订金”没有定金性质，而“订金”在法律上被认为预付款，不具有担保功能。

　　6、违约责任条款的法律风险控制

　　合同中应明确约定违约金或损失赔偿的计算方法，如果合同中没有明确违约金或赔偿金的数额，法院就会视双方放弃此权利，而不予支持。

　　7、争议管辖条款的法律风险控制

　　在诉讼实践中会经常遇到诉讼管辖争议的问题，最简单、最直接的办法就是在合同中明确已方公司所在地法院管辖，即由本方公司所在地法院管辖。

　　8、其他事项的法律风险控制

　　如是否有特殊的包装要求、产品保修期限起始点、不可抗力的界定是否与法律规定一致等。

　　三、合同签订后的法律风险控制

　　1、标的物交付时的法律风险控制

　　如果按照约定由公司送货，必须由合同中注明的经办人签收货物，或者由经对方书面授权的其他人签收，当然，由合同相对方最好在《送货单》上签字，且加该印章。

　　2、超过诉讼时效的法律风险控制

　　我国法律规定诉讼时效一般为2年，公司对即将超过诉讼时效期间的民事权利及时向法院起诉，或向对方主张权利，或要求对方作出书面承诺履行;对已经超过诉讼时效期间的民事权利，应当采取补救措施，签订履行协议或要求对方以书面形式承诺履行义务等;否则将会失去胜诉权，但合同相对方不以超过诉讼时效为由抗辩的除外。

　　最后，以下几点是合同履行过程中容易发生争议的，在此笔者提醒广大读者：

　　第一、合同双方应加盖单位的公章或合同专用章，合同文本经过修改的应由双方在修改过的地方盖章确认，注意留取对方的营业执照(副本)或身份证复印件，及履行合同联络人的身份信息和具体联系方式等。

　　第二、收集并妥善保管好合同的原件以及双方履行中往来的全部原始的书面记录，若发生争议这些可做为原始证据材料使用。

　　第三、对双方往来重要的电子邮件证据，应由公证机关下载保存并打印，制作成公证文书。